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采购管理系统

采购管理系统实现从预算立项、计划申报到采购实施及验收的全过程有效管理,为用户提供操作方便、数据实时、查询简洁直观的管理工具,满足用户对采购业务全过程的有效监管。同时能与项目库管理系统、合同管理系统、OA、资产管理系统、财务管理系统等现有的信息系统进行对接、实现数据共享、业务流程互通。为用户提供操作简便、数据实时、查询快速直观的管理工具。

系统模块

立项管理

对各使用部门立项信息和过程进行管理,包括项目立项申报、审批、论证、复核、附件上传等,审批通过后进入项目库管理,用户可查询项目建设状态及建设进度情况。

采购计划管理

对使用部门采购计划申报信息和过程进行管理,包括采购计划申报、审批、采购方式指定、采购方式审批、任务分配、采购包管理等功能。

采购执行

采购员根据不同采购方式实施采购,其中包括招投标采购、批量集中采购、政府采购、部门分散采购等,实现对招投标全过程及采购结果的管理。

合同管理

系统支持定义不同类型的合同模板,可新增、修改、删除、查询、提交、组织相关部门进行合同在线审批。可对合同中的质保时间及金额进行到期预警。

验收管理

由用户对供货情况、设备试运行情况等进行验收管理,包括验收申请、审批、上传验收报表等功能。

基础管理

提供对系统或业务运行基础数据的保障,包括采购方式管理、采购品目管理、商品库管理、供应商库管理、专家库、代理机构库管理、角色管理、用户管理、组织管理等。

统计分析

对采购过程、资金使用情况、项目采购进度等信息进么全方位的统计和分析,提供各种丰富的可视图化、图型化报表展示,可对结果进行导出和在线打印等。