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项目简介

随着高等教育事业的发展,高校占有、使用的国有资产规模急剧增长,高校内部控制管理情况等日趋复杂,管理难度越来越大。广东财经大学内控监控分析平台就是在这样背景下创建的,建立学校体化管理平台,对资产数据信息、项目建设信息、预算采购信息、合同相关信息、收付相关信息等业务数据进行集中,在内控管理框架下,使全校的信息能够共享、各业务间得到深入交流、消除各系统之间形成的信息孤岛,从而实现信息互联互通、资源共享。

项目内容

由1+4+2配置平台构成,并扩展5大内控平台,协助单位建立了内控管理制度,梳理资产数据,提供创新的电子地图技术直观地将“校区房屋楼层单元设备”信息进行分层展示。建立单位两大类信息系统,以此满足后勤财务等校内业务保障工作。一类是财务类,主要包括项目库管理系统、合同管理系统、应收应付管理系统另外是资产管理类系统,主要是指采购管理、资产管理、房屋管理、实验室管理、低值易耗品系统。

应用效果

系统建设,根据三个核心架构组建来达到资源整合、优化流程、降低成本、实现效益最大化的目的分别是以学校内部控制为核心,合规性、合理性预警管理以权责发生制为核心、以合同管理为载体的应收应付管理以高校资产综合管理为核心,涉及资产实物、房屋房产、实验室设备等使用为资产全生命周期管理。

建立了全校的信息共享、业务交流、分级管理、一站式服务的资产综合管理平台,形成全校统一的、分级管理的信息维护平台,从而达到资源整合、优化流程、提高教学、办公、管理等现代化水平。