资产盘点/Asset inventory


      在资产管理当中,资产的盘点是很重要且十分繁琐的一个环节 ,通过资产清查盘点、信息汇总、数据整理、结果分析、条码粘贴等工序后,盛祺信息的技术服务团队给出了优质的服务质量,同时附上清晰明了的清查报告,得到客户100%的满意。

一、盘点目的

1、规范固定资产管理制度,加强固定资产管理,做到及时入账,件件入账,账面资产与实际资产相符合。

2、及时掌握单位固定资产异动,追踪到位,充分利用闲置固定资产。

3、减少单位固定资产损耗,制定固定资产管理方案,实时有效地掌握固定控资产的变动。

二、盘点范围及内容

使用年限一年以上,单元价值1000元以上的资产,称为固定资产。盘点的资产主要分为六大类:

1、土地、房屋、建筑物及其他附着物,包括支付土地出让金或转让款等方式取得的土地使用权、办公楼及其附属设备、在使用公房等;

2、交通工具;

3、办公设备,包括电脑设备、网络设备、装订设备、打印、复印、传真设备,摄像设备、照相机、非随机软件等;

4、办公桌椅、沙发、文件柜、会议桌椅、保险柜等办公使用家具;

5、冷暖设备,包括空调、风扇、取暖设备;

6、除以上固定资产外的其他固定资产(如图书字画、电话机、茶饮机、电视机、LED显示屏等)。

由于办公设备和办公家具规格种类较多,部分形状相似,盘点时注意区分写好每件资产的规定型号,避免出现资产混淆情况。

三、盘点原则

资产在进行实地盘点时,主要按照以下原则进行:

1、真实:要求所有盘点的数量、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,人为掩盖漏洞和失误。

2、准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数量,都必须准确。

3、完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点的数量等,都必须完整,不遗漏区域,不遗漏商品。

4、清楚:盘点过程属于流水作业,盘点人员工作一定要严谨,盘点资产资料必须清楚,人员的书写必须清楚,资产的地点必须准确,项目进展情况书写必须清晰,以便后期工作开展。

5、统一:盘点时同一规格型号的资产,盘点登记名称一定要统一。

四、盘点流程


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1.清查盘点

分别到单位的各个房间、科室进行实物盘点,对单位各部门单位基本情况、财务情况及资产情况等进行全面清理和核查。核实实物资产情况,如实记录现场盘点信息,补充完善资产数据,如所属单位、所属部门、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的消息。

2.信息汇总

采用纸质版盘点表格进行登记,现场盘点结束后,各资产清查工作小组安排专人将纸质盘点登记表整理录入形成规范的电子材料,包括所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点、使用人等信息,便于后续盘点结果核对分析工作。

3.数据整理

对单位的资产明细账进行检查分析,剔除掉已报废的资产数据,查看资产信息是否齐全,有无批量录入的资产、工程项目、费用等信息,进行分类归纳。

4.结果分析

通过现场盘点所收集的数据,将实物盘点数据与单位的资产明细账进行分析比对,最后提供能够反映实盘、盘盈、盘亏三类资产盘点结果和清查数据分析报告,并将本次资产清查的盘点结果更新到资产管理系统。按照财政部门有关资产分类要求对资产进行分类处理,完善已清查资产的名称规格、存放地点、使用人员、所属部门等属性信息。同时建立一套完善的资产明细账,实现账账相符、账实相符的信息化动态管理目标。

5.条码粘贴

根据资产系统已更新的数据,已确认的资产打印条形码标签,形成具有唯一标识的卡片编号,按照各部门分别打印条形码标签。对实物进行条码粘贴,防止前清后乱。

6.清查报告

根据本次清查的结果,将已确认的数据验收函(原件)、数据明细、数据汇总、数据台账装订成册并制作成清查报告。


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