数据治理:为行政事业单位国有资产报告编报保驾护航

2019-01-08 15:04:08 Sendkey 202

为贯彻落实党的十九大关于完善各类国有资产管理体制的要求,进一步加强全国行政事业单位国有资产管理,2018年年度行政事业单位国有资产报告编报工作现已开启。

为更准确、更快速的完成报表编报工作,盛祺信息资产管理综合系统为各单位提供数据治理功能,对资产数据进行一次全面的数据检测及治理,从而提高数据的质量,保证数据的准确性、完整性及可用性,并针对检测出的异常数据引导单位做正确处理。

数据治理从数据检查着手,以多个不同的角度和维度对数据的正确性、完整性、可用性等进行分析校验,纠正数据错误,引导单位对异常数据进行处理,为年度报表编报工作做好数据清洗工作。单位可在数据治理功能模块对以下资产数据进行检测:

1.单位信息检测

针对单位的基础信息进行检查确认,确保单位基础信息准确无误。

Ø  单位类型、单位性质、单位执行的会计制度、拨款形式等取值是否不在系统预设的下拉值范围内或为空。

Ø  单位必填信息是否有所遗漏等。

Ø  单位基础信息是否符合常理,如是否出现预算次级为中央级单位,提醒核实。

2.基础数据检测

针对单条卡片录入的信息进行检查,核实数据是否满足规范化管理需求。

Ø  卡片的基本信息是否合理,如普通小桥车的排气量不应超过10L等。

Ø  卡片的状态是否正确,在不同业务间是否保持一致。

Ø  日期类、下拉选值类字段格式是否正常。

Ø  各项关联字段的值是否正确,如选择了有权属证明,则需录入权属证明的相关信息。

Ø  价值信息是否合乎常理,如是否有原值/净值超过2万的笔记本电脑等。

3.业务数据检查

检查卡片与各个业务的数据是否一致,包括卡片在不同状态下所能执行的业务,以及各业务对资产信息的更新的相互验证等。

Ø  房屋卡片信息与房屋管理信息相互验证,检查房屋权属信息、面积信息、使用用途等是否相一致。

Ø  资产折旧单与资产折旧范围、资产折旧参数设置等信息进行校验。

Ø  车辆资产卡片信息与公车改革信息进行相互校验,检查车辆相关信息填写是否准确。

Ø  在建工程管理是否存在已投入使用,尚未转固的资产提醒单位及时转固等。

数据治理功能所检测的数据范围虽广,但操作快捷简便,只需根据页面引导点一点即可呈现数据检查结果,并根据检测出的结果进行数据修正或做特殊说明:

第一步:点击【立即检测】,开始检测系统资产数据。

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第二步:检测过程可按【暂停】,也可终止检查,即【停止检测】;如不停止则持续运转。

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第三步:检测结果页面,可将检测出的异常数据进行导出,也可以逐一【修改】,当数据无法修改时,则可通过【标记】按钮填写特殊说明或上传说明附件。

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根据数据治理功能检测修正的数据,在进行2018年度报表编报工作时,则可更多的采用系统自动提取信息,利用信息化手段确保数据的正确性、完整性、可用性,缓解人工处理负担及减轻人工处理过程中可能造成的失误与拖延。

盛祺信息的资产综合管理系统提供自动生成财政部和教育部要求的资产统计报表的功能,数据可无缝对接“广东省财政厅行政事业资产综合信息管理平台”,满足财政部门对单位国有资产有监管需要。

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通过数据分析大平台将资产数据及重要业务数据进行大集中,并在此基础上利用各种分析工具、方法对其进行挖掘分析,最后形成可视化分析图表、报告为财政部门/企业提供预算支持和决策支持。