盛祺以优质服务助力广州图书馆资产盘点工作开展

2018-11-14 17:50:51 Sendkey 426

在资产管理当中,资产的盘点是很重要且十分繁琐的一个环节。经了解,固定资产在资产管理系统中的明细数据与资产实物情况难以一一对应,因为实物资产调拨、更换、存放地点变更等因素,原资产存放位置及使用人等信息失真,出现账实不符的现象,从而导致无法实现资产管理一物一卡片的原则,为后期的管理与使用带来极大的不便,因此需要通过全面清查才能清晰的掌握数据。

此次,盛祺信息再次与广州市图书馆合作,为广州市图书馆提供固定资产盘点服务。

1.jpg

广州图书馆新馆坐落于珠江边上、广州城市新中轴线和珠江景观轴线交汇处的花城广场。花城广场是广州市政府着力打造的城市客厅,而广州图书馆正是这城市客厅的文化窗口。

鉴于广州市图书馆最近单位内部改革需求,固定资产划分归属部门重新分配管理,需要进行固定资产盘点清查服务要求。此次清查盘点工作内容包括库房现有数据分析、固定资产条码核对、错误信息修正、移交信息补录、条码补打及更换、打印台账、规范数据导入等一系列服务工作。

盛祺信息资产清查工作主要可分两个阶段完成:

第一阶段:资产实物盘点登记及数据分析,到现场进行实物盘点,核实实物资产情况,最终形成能够反映实盘、盘盈和盘亏的盘点结果,搭建新的资产明细账。

第二阶段:结合条形码管理,将实物资产贴上相应的标签,既实现物卡的跟踪管理,又为后续的资产精细化管理打下坚实的基础。

最终达到盘点目的:

u 规范固定资产管理制度,加强固定资产管理,做到及时入账,件件入账,账面资产与实际资产相符合;

u 及时掌握单位固定资产异动,追踪到位,充分利用闲置固定资产;

u 减少单位固定资产损耗,制定固定资产管理方案,实时有效地掌握固定资产的变动。

从清查盘点、信息汇总、数据整理到结果分析、条码粘贴再到为其出具审计报告,盛祺为客户提供一套完善的资产盘点服务体系。

广州盛祺信息科技股份有限公司|行政事业资产管理信息系统|高校资产管理信息系统|办公用房管理信息系统|财务内控系统|基本建设项目管理信息系统

资产盘点2.png

通过对资产的全面清查盘点,形成实时有效的资产数据,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,并及时在资产管理信息系统中更新固定资产数据,从而满足单位对固定资产日常管理要求及上报数据格式要求。

针对不同单位的实际情况与实际需求,盛祺信息将为客户量身定制资产盘点服务方案,保证资产盘点工作的顺利开展。

盛祺信息一直致力于打造资产信息化管理的生态圈,为用户提供以大平台大数据为基础的,优质先进的资产信息化管理一体化的完整解决方案。盛祺信息自主研发的行政事业资产管理系统在广东省各级行政事业单位广泛应用,用户单位数量超过4万家,通过盛祺信息资产管理系统管理的资产价值超过4千亿人民币。

盛祺信息将继续着力于单位一体化信息平台和内控管理平台的开发与应用,为单位提供度量定做的信息化管理集成平台,提升单位的整体信息化管理水平。