客户名称:广州天河软件园管理委员会
合作项目:固定资产盘点、资产托管
广州高新技术产业开发区天河科技园管委会和广州天河软件园管理委员会合署办公,管委会设5个职能处(室):管委会办公室、党委办公室(合署办公),劳动人事处,开发建设处,产业处,经济发展处。
鉴于管委会内部固定资产调整、搬动以及办公室的新修,以及后续固定资产管理方面的需要,盛祺信息通过对管委会的调研,为管委会制定了一体化服务,包含前期的固定资产盘点清查、托管和后续的资产管理流程制度的建设建议、固定资产信息化平台的建设等。
1.固定资产盘点
a.全面摸清家底
b.解决财务账和系统账问题
c.完善固定资产系统账目
d.条码标签粘贴
2.固定资产托管
a.提供已到账资产明细及时录入资产管理系统
b.协助变动资产更新资产系统数据
c.年度巡检,对固定资产的标签完善程度进行核查
3.固定资产制度的完善
为固定资产的管理提供规划建议,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中的各自职责,实现“以制度管事”、“有章可循”。
4.固定资产信息化平台的建设
建立内部资产管理平台,对资产数据信息、采购等相关信息等业务数据进行集中,从而实现信息互联互通、资源共享,减少业务相关联信息重复输入、信息冗余、垃圾信息大量、信息交流不一致、监管难度大等问题,达到资源整合、优化流程、降低成本、效益最大化的目的。